Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ trả lời chúng ta 3 bí quyết lập cập để biến đổi file CSV quý phái Excel. Quý Khách cũng trở nên mày mò bí quyết nhập các tệp CSV trong một bảng tính cùng giải pháp cách xử trí các ngôi trường hợp Khi một trong những tài liệu tự tệp CSV ko hiển thị đúng trong một trang tính Excel.

Bạn đang xem: Cách chuyển file csv sang excel

Làm nuốm làm sao để biến đổi CSV sang Excel

Nếu bạn cần đưa một số tài liệu từ các đại lý tài liệu của doanh nghiệp lịch sự bảng tính Excel, hoàn toàn có thể nghĩ về tức thì tới việc chọn cách xuất cửa hàng dữ liệu quý phái tệp tin CSV và kế tiếp nhập tệp tin CSV vào Excel.

Có tía giải pháp thay đổi tệp tin CSV lịch sự Excel: chúng ta có thể mở tệp.csv thẳng vào Excel, nhấp lưu ban vào tệp trong Windows Explorer hoặc nhập tệp tin CSV vào Excel dưới dạng tài liệu phía bên ngoài.

Làm cầm làm sao nhằm mngơi nghỉ file CSV trong Excel

Nếu bạn chế tạo tệp tin CSV trong công tác không giống, chúng ta vẫn có thể msinh sống nó bởi Excel qua lệnh Open.

Chụ ý. Msinh sống file CSV trong Excel không biến hóa định dạng tệp. Nói biện pháp không giống, tệp này sẽ không còn chuyển đổi tệp tin CSV của doanh nghiệp thanh lịch tệp.xls hoặc.xlsx của Excel, tệp sẽ giữ lại phần mở rộng.csv (hoặc.txt) ban sơ.

Với Microsoft Excel, đưa lên phía trên vào tab Filevà nhấp vào Open.Hộp thoại Openxuất hiện thêm, chọn Text Files (*.prn, *. Txt, *. Csv) tự danh sách tùy lựa chọn ở góc dưới bên nên.


*

*

Tìm tệp CSV cùng msinh sống nó bằng cách nhấp đúp.

Nếu nhiều người đang msinh sống một file csv, Excel đã mlàm việc nó cùng hiển thị dữ liệu trong một bảng tính bắt đầu.

Nếu chúng ta đang lựa chọn một tập tin văn uống bản (.txt), Excel đang khởi hễ Import Text Wizard.

Chụ ý. Lúc Microsoft Excel msống tệp tin CSV, nó sử dụng định dạng tài liệu mặc định nhằm phát âm chính xác biện pháp nhập từng cột của dữ liệu vnạp năng lượng phiên bản. Nếu tài liệu của chúng ta chứa một trong số cam kết từ hoặc mục dưới đây, hãy sử dụng Import Text Wizard để cầm cố thế:

Các dấu phân bóc tách không giống nhauđược thực hiện trong tệp csv;Tệp csv chứa những định hình ngày khác nhau;quý khách thay đổi số với số không sinh hoạt trướcvới muốn giữ số không phía trước vào một trang Excel ;Quý khách hàng mong xem bản xem trướcvề phong thái dữ liệu tệp tin CSV của bạn sẽ được nhtràn lên Excel;Quý khách hàng đã tìm kiếm tìm tính linch hoạt nói thông thường.

Để chạy Import Text Wizard, bạn có thể chuyển đổi đuôi tệp từ.csv thanh lịch.txt trước khi mngơi nghỉ tệp hoặc nhập CSV sang trọng Excel.

Cách mở một tệp tin CSV bằng Windows Explorer

Đây là cách nkhô giòn độc nhất vô nhị nhằm mở file CSV vào Excel. Trong Windows Explorer, chỉ việc nhấp lưu ban vào một trong những tệp.csv cùng msinh sống nó nhỏng một bảng tính mới.

Tuy nhiên, cách thức này chỉ chuyển động nếu như Microsoft Excel được đặt làm chương trình mang định cho những tệp.csv. Nếu tất cả, bạn sẽ thấy hình tượng Excel blue color thân thuộc hiển thị cạnh bên thương hiệu tệp.csv trong Windows Explorer.

Nếu Excel không hẳn lịch trình mang định, chúng ta cũng có thể đặt nó như vậy Theo phong cách này:

Nhấp loài chuột đề nghị vào ngẫu nhiên tệp.csv nào trong Windows Explorer và chọn Open with… > Choose mặc định program tự list tùy chọn.Nhấp vào Excel (desktop)trong Recommended Programs, đảm bảo lựa chọn Always use the selected program khổng lồ open this kind of file” cùng nhấp OK.

*

Cách nhập CSV vào Excel

Sử dụng cách thức này, chúng ta cũng có thể nhập tài liệu xuất phát điểm từ 1 tệp tin csv vào bảng tính hiện tại gồm hoặc bảng tính Excel bắt đầu. Không tương đương nhì phương thức trước đó, nó không chỉ là mở tệp tin CSV trong Excel mà thực thụ thay đổi tệp.csv thành.xlsx (nếu bạn thực hiện Excel 2007, 2010 hoặc 2013) hoặc.xls (với phiên bản Excel 2003 cùng cũ hơn).

Với bảng tính buộc phải mở, hãy nhấp vào ô bạn có nhu cầu nhập tài liệu từ bỏ tệp.csv hoặc.txt.Trên tab Data trong nhóm Get External Data, nhấp From Text.

*

3. Tìm tệp csv bạn có nhu cầu nhập, chọn và nhấp vào nút Import (hoặc chỉ cần nhấp đúp vào tệp.csv).

*

Text Import Wizardsẽ xuất hiện cùng bạn theo thứ tự tuân theo quá trình.

Trước lúc bọn họ liên tục, xem hình ảnh sau đây cho biết thêm tệp tin CSV gốc với tác dụng mong ước vào Excel.

*

Cách 1. Chọn nhiều loại file số hàngnhằm ban đầu nhập dữ liệu. Đôi khi, các bạn chọn Delimited  row 1 khớp ứng. Cửa sổ xem trước ở phần bên dưới của trình lý giải hiển thị những mục trước tiên của tệp CSV.

*

Bước 2. Trong đoạn này, bạn lựa chọn DelimitersText qualifierDelimiters là ký kết tự phân làn những cực hiếm vào tệp.csv của bạn. Nếu tệp tin CSV  của công ty thực hiện một trong những ký kết trường đoản cú không giống ở xung quanh list tất cả sẵn, chọn vỏ hộp kiểm Other cùng tiếp đến nhập ký tự tùy ý của bạn. Trong ví dụ của chúng ta, chúng ta chỉ định Tabcùng Comma vì công ty chúng tôi mong muốn mỗi thành phầm (được phân làn vì những tab) bắt đầu với cùng một hàng new với những chi tiết sản phẩm như ID cùng số bán sản phẩm (cách nhau bằng vệt phẩy) được nhtràn vào những ô riêng biệt.

Text qualifier là cam kết tự kết hợp các cực hiếm trong tệp vnạp năng lượng bạn dạng của chúng ta. Tất cả văn uống bạn dạng kèm theo trong những ký hiệu text qualifier, ví dụ: “text1, text2” sẽ được nhập dưới dạng một cực hiếm, ngay cả Lúc vnạp năng lượng phiên bản chứa một vết chia cách bạn chỉ định. Trong ví dụ này, họ sẽ chọn dấu phẩy là vết ngăn cách và lốt ngoặc knghiền là text qualifier. Kết trái là, tất cả những số gồm thập phân (cũng chính là dấu phẩy trong ngôi trường thích hợp của này) sẽ tiến hành nhtràn lên trong một ô, như bạn cũng có thể coi vào hình sau đây. Nếu bọn họ không chỉ là định vệt ngoặc kép ở text qualifier, tất cả những số tất cả vệt thập phân sẽ được nhtràn vào nhì ô ngay cạnh.

*

Bước 3. Nếu chúng ta đang ưng ý cùng với tài liệu coi trước, dìm Finish.

Mẹo. Nếu có không ít lốt phẩy tiếp tục hoặc các cam kết từ chia cách khác xuất hiện vào tệp tin CSV của bạn, lưu lại chọn Treat consecutive delimiters as one để ngnạp năng lượng những ô trống.

Chọn đích mang đến cho dữ liệu đã nhập, bảng tính bây giờ hoặc sinh sản new, nhấp OKđể ngừng nhập tệp CSV của bạn vào Excel.

*
Mẹo. Quý khách hàng rất có thể nhấp vào Properties… để đặt một số trong những tùy chọn nâng cao nhỏng làm cho mới, bố cục và định hình mang lại dữ liệu được nhập.

*

Chú ý. Nếu file CSV của doanh nghiệp đựng tài liệu số hoặc ngày, Excel sẽ không còn thể biến đổi các quý hiếm này một biện pháp chính xác. Để biến hóa format tài liệu được nhập, hãy chọn những cột có vụ việc vào Excel, bấm vào đề xuất cùng chọn Format cells từ bỏ list tùy chọn.

Chuyển tệp tin CSV lịch sự Excel: các vụ việc và giải pháp

Định dạng CSV sẽ xuất hiện khoảng hơn 30 năm, cho dù lịch sử vẻ vang lâu hơn của nó vẫn chưa khi nào được ghi chnghiền ưng thuận. Tên CSV (comma-separated values) ngụ ý thực hiện lốt phẩy nhằm ngăn cách các trường dữ liệu. Điều này là bên trên lý thuyết. Thực tế, các tệp tin được call là tệp “CSV” thực hiện các ký kết từ khác để bóc dữ liệu, chẳng hạn như:

Tab – Tệp TSV (tab-separated values) Semicolon – tệp SCSV (semicolon separated values)

Và một số tệp CSV lấp các ngôi trường tài liệu bằng dấu ngoặc kxay hoặc có thể dấu nháy solo, trong những khi một số trong những không giống tận hưởng vết byte Unicode khác (BOM), ví dụ UTF-8, Để chuyển chính xác Unicode.

Sự thiếu đồng điệu tạo thành các vấn đề khác biệt mà bạn phải đối mặt Lúc gắng gắng đổi khác một tệp Excel sang trọng CSV với đặc biệt là lúc nhập tệp.csv vào Excel. Ta hãy chú ý bọn chúng cùng bắt đầu bằng một giữa những sự việc phổ biến độc nhất.

Tệp CSV ko chính xác được hiển thị trong Excel

Triệu chứng. quý khách đang gắng mở một tệp.csv vào Excel và toàn bộ tài liệu hiển thị trong cột thứ nhất.

Nguyên nhân. Gốc của vấn đề là những cỗ tách bóc biệt không giống nhau thân cài đặt trong Windows regional & language của công ty cùng tệp csv. Ở Bắc Mỹ với một vài nước nhà khác, List Separator khoác định là dấu phẩy. Trong Khi sinh hoạt các nước châu Âu, lốt phẩy (,) được xem nlỗi là Dấu phân số thập phân và List Separator được đặt thành dấu chnóng phẩy (;).

Giải pháp. Có một số trong những phương án mang đến vụ việc này, chúng ta cũng có thể xem nkhô cứng qua các khuyến nghị sau đây cùng lựa chọn một cái cân xứng tuyệt nhất cho ngôi trường thích hợp rõ ràng của bản thân.

Xác định lốt phân bóc đúng trong các tệp CSV. Mở tệp CSV cùng với ngẫu nhiên trình biên soạn thảo văn phiên bản như thế nào (ngay cả Notepad) và thêm văn uống bản sau đây vào dòng xoáy trước tiên. Lưu ý, nó bắt buộc là 1 trong cái hiếm hoi trước bất kỳ dữ liệu nào:Để phân tách bóc bằng dấu phẩy: sep =,Để bóc ra bởi vết chấm phẩy: sep =;

quý khách hoàn toàn có thể thiết lập bất kỳ lốt cách tuỳ chỉnh không giống theo và một bí quyết, chỉ cần gõ nó sau dấu bởi.

Chọn dấu bóc tách quan trọng trong Excel. Trong Excel 2013 hoặc 2010, chuyển cho Data > Data Tools > Text To Columns...

*

Trình Convert Text to lớn Column, chọn loại Delimited click Next. Sau đó chọn vết tách quan trọng vào bước tiếp sau cùng nhấp Finish.

*

Ttuyệt đổi đuôi.csv thành.txt. Mngơi nghỉ tệp.txt vào Excel sẽ khởi động Text Import Wizard và chúng ta cũng có thể chọn ngẫu nhiên lốt ngăn cách làm sao như đang nói vào phần nhập file CSV vào Excel.Msống vết chấm phẩy phân cách tệp tin CSV với VBA.

Dưới đó là một mã VBA mẫu mã nhằm mở một file CSV được ngăn cách bởi vệt chấm phẩy vào Excel. Mặc dù mã đã có viết vài năm trước cho các phiên bản Excel cũ rộng (2000 và 2003), nếu khách hàng khá rất gần gũi với VBA, các bạn sẽ ko gặp vụ việc cùng với Việc cập nhật nó hoặc sửa đổi đến tệp CSV được chia cách bằng lốt phẩy.

Chú ý. Tất cả các chiến thuật trên chỉ biến hóa lốt bóc tách cho một tệp tin CSV làm sao đó. Nếu bạn muốn thay đổi lốt phân tách mang định một lượt và đến tất cả, hãy liên tục cùng với chiến thuật 5.

Tgiỏi thay đổi dấu phân cách trong thiết lập Region and Language.

Nhấp vào nút Start cùng mở Control Panel, sau đó nhấp Region và Language > Additional Settings. Cửa sổ hộp thoại Customize Format mở ra cùng chúng ta chọn dấu chấm (.) là Decimal symbol cùng vệt phẩy (,) là List separator.

*

Nhấp OK hai lần để đóng góp hai vỏ hộp thoại với bạn đã hoàn chỉnh. Từ bây giờ Microsoft Excel đã mlàm việc cùng hiển thị tất cả các file CSV (được phân tách bóc bằng lốt phẩy ) một phương pháp đúng chuẩn.

Chú ý. Thiết lập decimal với danh mục separators bắt đầu vào Control Panel vẫn chuyển đổi những cam kết từ phân tách bóc mặc định đến tất cả những công tác bên trên máy tính của công ty, không chỉ Microsoft Excel.

Số ko nghỉ ngơi đầu bị mất khi mngơi nghỉ file CSV vào Excel

Triệu bệnh. Tệp.csv của chúng ta đựng các quý giá bằng số không sinh sống đầu với hầu hết số ko kia bị mất khi bạn mlàm việc tệp CSV vào Excel.

Nguyên nhân. Theo mặc định, Microsoft Excel hiển thị các tệp tin SCV sinh hoạt định hình General, loại bỏ các số không nghỉ ngơi đầu.

Giải pháp. Ttốt vị msinh sống tệp.csv trong Excel, hãy chạy Text Import Wizard nhằm gửi CSV sang Excel.

Trong bước 3 của Text Import Wizard, chọn các cột bao gồm cất các quý giá số không ở đầu với đổi khác định dạng của cột thành Text. Như vậy gửi CSV của chúng ta lịch sự Excel với giữ lại toàn bộ những số ko ở đầu.

*

Excel chuyển đổi một vài cực hiếm sang trọng ngày Lúc msinh hoạt tệp tin CSV

Triệu chứng. Một số quý hiếm trong tệp .csv trông giống như ngày tháng cùng Excel auto chuyển đổi các giá trị những điều đó trường đoản cú vnạp năng lượng bạn dạng quý phái ngày.

Nguim nhân. Như sẽ nhắc sinh hoạt trên, Excel đang msống các tệp tin CSV ở định dạng General và thay đổi những quý hiếm xẩy ra giống hệt như tháng ngày tự vnạp năng lượng bạn dạng lịch sự ngày. Ví dụ: nếu bạn đã mở một tệp .csv chứa ban bố singin của người dùng, các mục giống như như apr23 sẽ tiến hành thay đổi thành tháng ngày vào Excel.

Giải pháp. Chuyển CSV sang trọng tệp Excel bằng cách chạy Text Import Wizard Data tab > From Text). Trong bước 3, lựa chọn các cột cùng với những phiên bản ghi trông hệt như ngày tháng và biến hóa format của cột thành Text.

*

Nếu bạn có nhu cầu làm cho ngược lại, Có nghĩa là bạn muốn các giá trị vào một cột như thế nào này được đổi khác thành ngày vào Excel, thì đặt format của cột đó là Date và lựa chọn định hình ngày ước muốn.

Làm cụ làm sao để nhập vào nhiều file csv vào Excel

Nhỏng đá nói, Microsoft Excel chất nhận được mở một số trong những tệp tin CSV bằng phương pháp sử dụng lệnh Open.

Quý khách hàng nhấp vào File > Open với chọn ext Files (*.prn, *.txt, *.csv)từ danh sách thả xuống ở góc bên dưới mặt phải.Để chọn nhiều tệpngay tắp lự nhau, nhấp vào tệp trước tiên, giữ phím Shift, rồi nhấp vào tệp sau cuối. Cả hai tệp được nhấp chuột tương tự như tất cả những tệp trọng điểm sẽ tiến hành lựa chọn.

Còn nếu chọn nhiều tệp không tức khắc kề, giữ phím Ctrl và nhấp vào cụ thể từng tệp.csv nhưng bạn có nhu cầu msinh hoạt.

Với các tệp CSV được chọn, nhấp vào nút Open.

Xem thêm: Những Mẫu File Excel Quản Lý Shop Quần Áo Chuẩn Nhất, File Excel Quản Lý Shop Quần Áo

*

Phương thơm pháp này đơn giản với nhanh lẹ cơ mà bao gồm một vụ việc nhỏ tuổi – nó lộ diện từng tập tin CSV như một bảng tính Excel riêng biệt. Trong thực tiễn, đổi khác qua lại giữa các tập tin Excel hoàn toàn có thể phiền toái với trở ngại.

Cách chuyển đổi định dạng Xlsx thành định hình Xls cùng ngược trở lại vào Excel

Hướng dẫn lưu lại tệp tin với những định hình không giống nhau thực hiện Save với Save sầu As

Cách chuyển đổi bảng Excel thanh lịch HTML

Để có thể ứng dụng tốt Excel vào vào quá trình, bọn họ không chỉ có nắm rõ được các hàm bên cạnh đó buộc phải áp dụng giỏi cả các biện pháp của Excel. Những hàm cải thiện giúp áp dụng giỏi vào công việc nhỏng SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những pháp luật thường xuyên sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…