Thao tác in tài liệu 1 mặt, in tư liệu 2 phương diện với Excel, Word đã không còn không quen với bất kỳ người dùng làm sao. Tuy nhiên trong quá trình in sẽ vạc có mặt không hề ít nhu yếu cũng giống như đa số lỗi khác nhau, chẳng hạn bạn có nhu cầu in file Excel chỉ trên 1 trang giấy A4 nhưng mà thôi.

Bạn đang xem: Cách in 1 trang trong excel

Thường đều file Excel có bảng số liệu rộng lớn và lâu năm sẽ ảnh hưởng bóc tách thành 2 trang giấy khi in. Một số fan đã cảm giác cạnh tranh theo dõi và quan sát câu chữ Khi gửi lịch sự trang mới. Vậy làm thế nào để in file Excel hiện trên một mặt giấy A4?

Cách in file Excel hiển thị trên 1 trang A4

Sẽ có khá nhiều giải pháp khác nhau để chúng ta có thể thiết lập lại tài liệu Excel để in trên một mặt A4. Nhưng trước nhất, bạn phải xem lại tệp tin Excel giúp thấy lại toàn thể những trang in. Nhấn lựa chọn vào hình tượng Office lựa chọn Print lựa chọn Print Preview.


Sau kia bạn hãy gửi cơ chế xem tệp tin Excel sang trọng mẫu mã Page Layout. Chế độ này sẽ giúp đỡ người dùng biết được tài liệu ra sao trong khi in ra giấy cùng từ bỏ đó điều chỉnh những cột và các sản phẩm làm thế nào để cho ở gọn gàng trong một trang tính. Nhấn vào tab Review rồi chọn Page Layout bên dưới.


Để thiết lập cấu hình lại văn bản trang in Excel,, tiến hành theo một số trong những phương pháp sau đây.

Cách 1: Chuyển sang in ngang giấy

Lúc các bạn xem xét lại tài liệu Word bên dưới chính sách thu nhỏ dại và thấy bảng tính rộng lớn theo chiều ngang thì câu hỏi gửi quý phái cơ chế in ngang Landscape đã tương xứng rộng. vì vậy các hàng và cột sẽ tiến hành điều chỉnh để cùng trong 1 khía cạnh giấy nhưng mà ko bóc tách thanh lịch khía cạnh giấy không giống.

Nhấn vào tab Page Layout rồi lựa chọn Orientation và chọn Portrait (Hướng dọc) hoặc Landscape (Hướng ngang). Tùy theo bố cục tổng quan, độ nhiều năm rộng lớn của bảng tính nhưng lựa chọn một vào 2 phía in Excel làm thế nào cho tương xứng.


Cách 2: Xóa hoặc ẩn loại và cột

quý khách hàng hãy thanh tra rà soát lại bảng những thống kê trên Excel với soát sổ hầu như báo cáo như thế nào ko quan trọng xuất hiện trong tư liệu thì có thể xóa hoặc ẩn ngôn từ kia. Như vậy cũng giúp tiết kiệm không khí trên Excel nhằm thu nhỏ bé nội dung in chỉ trên 1 mặt giấy A4.

Bôi đen nội dung trong cột ước ao xóa dữ liệu rồi click chuột đề nghị lựa chọn Delete.

Nếu ao ước ẩn tài liệu vào cột hoặc mặt hàng bên trên Excel cũng sứt đen ngôn từ vào cột rồi nhấn loài chuột cần lựa chọn Hide.

Với bản Excel 2007 không có tùy chọn Hide vào menu loài chuột buộc phải thì người dùng cần phải mang bọn chúng ra. Cách triển khai chi tiết để ẩn cột, sản phẩm trên Excel độc giả xem thêm trong bài Các biện pháp ẩn dữ liệu trên Excel.


Cách 3: Ngắt trang tính Excel

cũng có thể vì chưng trong những lúc in những trang tư liệu nối cùng nhau nên khi in đã cực nhọc rất có thể kiểm soát và điều chỉnh câu chữ in vào một trang. quý khách hàng nhấn vào tab Page Layout chọn Breaks chọn tiếp Insert Page Break, hoặc hoàn toàn có thể dấn Insert > Page Breaks.

khi ngắt trang những điều đó Excel đang biết vị trí như thế nào mà bạn có nhu cầu phân chia trang.

Cách 4: Thay đổi vùng in vào Excel

Trong quá trình in chưa phải bạn có nhu cầu in toàn cục nội dung mà hoàn toàn có thể sàng lọc ngôn từ in làm sao đó. Trước hết các bạn hãy sứt black vùng dữ liệu đề nghị in rồi nhấp vào File lựa chọn Print. Sau kia quan sát sang mặt buộc phải phần Print Selection chọn Only print the current selection.

Hoặc chúng ta có thể nhấp vào Page Layout > Print Area > Set Print Area để chọn vùng tài liệu đã bôi Black nhằm in vùng này nhưng thôi. Cách triển khai cụ thể bạn đọc xem thêm vào bài viết Cách in 1 vùng chọn vào Microsoft Excel.


Cách 5: Chỉnh sửa lại lề trang in

Việc sửa đổi lại lề trang in cũng là 1 phương pháp để người tiêu dùng hoàn toàn có thể chuyển văn bản in trên Excel chỉ trong một khía cạnh giấy mà lại thôi. Nhấn lựa chọn vào tab Page Layout rồi vào team Page Setup nhấp vào hình tượng mũi tên.

Xuất hiện hộp thoại new clichồng lựa chọn vào tab Margins rồi triển khai điều chỉnh lề mỗi mặt làm sao cho phù hợp để in văn bản chỉ trong một phương diện trang A4.

Cách 6: Ttốt đổi độ rộng của cột

Nếu văn bản vào một loại, ô có không ít ký từ thì Excel cũng tự động mở rộng kích cỡ ô nhằm nhập văn bản. Nếu vậy, bạn có thể điều chỉnh lại độ rộng vào cột nhằm co lại size bảng để in tư liệu trong một trang giấy A4.

quý khách nhấn vào nên vào Format Cells rồi chọn mục Alignment. Sau kia tích chọn vào Wrap Text nhằm hoàn toàn có thể điều chỉnh phạm vi của các cột bằng phương pháp kéo lề.


Cách 7: Điều chỉnh kích cỡ bảng

Chúng ta nhận lựa chọn vào hình tượng mũi tên trên đội Page Setup, sau đó trên mục Page dấn lựa chọn vào mục Fit to, nhập tiếp số vào mục page(s) wide bytall.

Nếu người dùng mong muốn in bảng tính ở đầy đủ trong chiều rộng lớn của trang, tại page(s) wide by nhập 1 và tại tall nhập số 0.

Xem thêm: Mẫu Phiếu Thu Theo Quyết Định 48 /2006/Qđ, Mẫu Phiếu Thu Theo Quyết Định 48

bởi thế với một số biện pháp bên trên, bạn có thể kiểm soát và điều chỉnh tài liệu Excel để vừa đủ 1 trang giấy A4 khi in. Bạn rất có thể tùy chỉnh thiết lập tương xứng để có được tư liệu đề nghị in.

Chúc chúng ta tiến hành thành công!


2,9 ★ 15