quý khách hàng chạm chán trở ngại vày những file Excel tất cả size quá lớn? Cùng clear-elida.com mày mò cách bớt dung lượng tệp tin Excel.

Bạn đang xem: Xử lý file excel có dung lượng quá lớn


Hiện nay Excel vẫn là một trong Một trong những ứng dụng thông dụng đối với các dân văn uống chống cùng những người tiêu dùng cỗ Microsoft Office. Nhưng chúng ta lại đang tiếp tục gặp gỡ khó khăn bởi đông đảo tệp tin Excel có size mập cùng do dự làm cho ra sao. Hãy thuộc tìm hiểu thêm bài viết khuyên bảo giải pháp giảm dung lượng file Excel của clear-elida.com dưới đây nhé.

*

Tại sao nên giảm dung tích tệp tin Excel ?

Có không hề ít file Excel bao gồm form size béo khiến khó khăn trong vấn đề gửi, chia sẻ giỏi câu hỏi sửa đổi cũng rất mất thời hạn. Bằng bí quyết giảm dung tích file Excel để giúp tăng tốc độ giải pháp xử lý file kia.

khi giảm bớt được dung lượng thì việc share tệp tin Excel đến hầu hết người cũng sẽ giảm bớt được thời gian. Và chúng ta cũng không đề nghị cài đặt các ứng dụng nén file thừa bự chảng nhằm nén tệp tin Excel tất cả kích cỡ phệ.

Các file Excel đề xuất giảm dung lượng

Ngulặng nhân khiến cho file Excel của công ty gồm dung lượng béo có thể là vì các nhấn xét, công thức, format, trang tính ẩn,… Một giỏi những chi tiết này siêu rất có thể đều khiến tác động tới file. File Excel của bạn sẽ càng có dung tích phệ cùng với đầy đủ chúng ta làm trong số nghành tài chủ yếu, đầu tư chi tiêu xuất xắc ngân hàng. Vì vào nghành này bắt buộc không ít sự tính toán thù cùng bố trí tài liệu.

Lưu file bên dưới dạng tập tin nhị phân để bớt dung tích tệp tin Excel

Cách sút dung lượng file Excel trước tiên là sử dụng bí quyết lưu bên dưới dạng tập tin nhị phân. clear-elida.com đã trả lời các bạn phương pháp để tiến hành phương thức này ngay sau đây, hãy theo dõi và quan sát công việc triển khai nhé.

Các bước để lưu lại tệp tin Excel bên dưới dạng tập tin nhị phân:Nhấp vào tab File, nhấp tiếp vào tùy lựa chọn Open… (mở) rồi lựa chọn tệp tin phải thao tác.

*
Để lưu giữ tệp tin new, chúng ta chọn vào tab File một lần nữa.Chọn Save As.
*
Tiếp tục gõ tên tập tin mới vào hộp thoại.
*

Sau kia, nhấp vào mục File Format.

*
Chọn định dạng Excel Binary Workbook (tập tin nhị phân) nằm bên dưới Specialty Formats.Tập tin được lưu dưới định hình này còn có dung lượng nhỏ tuổi hơn các đối với đuôi .xls tiêu chuẩn chỉnh.
*
Cuối thuộc, nhấp vào nút ít Save. File Excel nhỏ tuổi rộng sẽ tiến hành giữ vào máy vi tính của bạn.
*

Loại vứt định dạng ngoài các mặt hàng với cột trống nhằm bớt dung tích tệp tin Excel

Một giải pháp giảm dung lượng tệp tin Excel của bạn là xoá định dạng các sản phẩm với cột trống trong tệp tin.Chọn một ô được định dạng > Chọn Home > Chọn Conditional formatting > Chọn Clear Rules.Với xóa định hình 1 ô đó, nhấp Clear from Selected Cells.Với xóa format khỏi toàn bộ những ô, nhấp Clear Rules from Entire Sheet.

*

Cách sút dung tích tệp tin Excel bằng cách thức thải trừ định hình gồm điều kiện

Cách giảm dung lượng tệp tin Excel bởi cách thức vứt bỏ format có ĐK. Lúc thực hiện cách thức này, chúng ta cũng có thể tuân theo 2 phương pháp.

Cách 1

B1: Chọn vùng tài liệu bắt buộc xóa Conditional formatting trước.

B2: Bấm lựa chọn mục Clear Rules from Select Cells (xóa toàn cục cấu hình thiết lập vào vùng được chọn).B3: Chọn Clear Rules from Entire Sheet (Xóa toàn thể thiết lập vào Sheet hiện nay tại).

*

Cách 2

Với biện pháp này các bạn sẽ xóa theo thứ tự từng Rules vào Manage Rules.

B1: Chọn mục Manage Rules vào cửa sổ Manage Rules.B2: Chọn từng ĐK phải xóa rồi bấm lựa chọn Delete.

*

Nén dung lượng hình hình họa để giảm dung tích tệp tin Excel

Cách sút dung lượng tệp tin Excel bởi cách thức nén dung lượng hình hình họa bao gồm trong tệp tin. Các bước nén dung lượng hình ảnh sẽ được clear-elida.com trả lời sau đây:

B1: Chọn hình hình họa ý muốn nén > Chọn Format > Chọn Compress Pictures.

*
B2: Bỏ tích mục Apply only khổng lồ this picture > Chọn Thư điện tử (96 ppi): minimize document form size for sharing > Chọn OK nhằm hoàn chỉnh.
*

Loại bỏ tài liệu ẩn (trang tính, hàng với cột) để giảm dung tích file Excel

Cách giảm dung tích file Excel bởi phương thức đào thải các dữ liệu ẩn vào trang tính, những hàng và cột. clear-elida.com vẫn lí giải các bạn cách làm ngay lập tức sau đây:Bước 1: Vào tệp tin Excel > Nhấn vào Info > Check for Issues > Inspect Document.

*
Bước 2: Sau đó xem tại vỏ hộp thoại Document Inspector > Nhấp vào Inspect và các sản phẩm với cột ẩn vào cục bộ sổ thao tác đã làm được kiểm soát > Nhấp vào Remove sầu All.
*

Cách 3: Cuối thuộc nhấp vào Close để đóng vỏ hộp thoại. Tất cả những mặt hàng với cột ẩn vào sổ làm việc có khả năng sẽ bị xóa.

Xóa watch để sút dung lượng file Excel

Cách sút dung tích file Excel bằng phương pháp xóa watch: Watch Window đang khởi chạy một hộp thoại cho phép bạn coi lên tiếng về các ô rõ ràng, thậm chí là những ô ko hiện trên màn hình hiện nay. Nó giúp đỡ bạn không hẳn liên tục cuộn trong trang tính (sheet) hay chuyển giữa những sheet nhằm soát sổ tác dụng của mình. Nhưng thỉnh thoảng nó vẫn khiến file Excel của doanh nghiệp bao gồm size mập.Cách xoá Watch: Chọn Formulas > Chọn Watch Window > Chọn Delete Watch là chấm dứt.
*

Cắt từng bảng tính vào phạm vi được sử dụng để bớt dung lượng tệp tin Excel

Cách sút dung tích file Excel bằng phương thức giảm từng bảng tính vào phạm vi được sử dụng.

B1: Chọn những hàng/cột trống bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + phím mũi tên phải/xuống.B2: Bnóng chuột bắt buộc vào địa điểm sứt đen.B3: Chọn Delete nhằm xóa các vùng không thực hiện.

*

Loại vứt các phương pháp không cần thiết để giảm dung lượng tệp tin Excel

Cách sút dung lượng file Excel bằng cách thải trừ những bí quyết không cần thiết. Các bước để loại bỏ bí quyết không cần thiết nlỗi sau:

B1: Bôi đen bảng dữ liệu.B2: Nhấn Copy để xào luộc.B3: Nhấn tiếp con chuột phải và trong phần Paste Options chọn hình tượng Values (V) để xóa cách làm.

Xem thêm: Em Hãy Viết Bài Viết Về Thầy Cô Giáo Chủ Nhiệm Của Em, Cảm Nghĩ Về Cô Giáo Chủ Nhiệm

*
Chuyển file Word quý phái ExcelNhập tài liệu vào Excel bằng size từ tạoCố định ô vào Excel

Qua nội dung bài viết của clear-elida.com, Cửa Hàng chúng tôi sẽ chỉ mang lại chúng ta một số trong những giải pháp giảm dung lượng tệp tin Excel tác dụng và mau lẹ nhất. Chúc chúng ta thành công.